AI για βιογραφικά και μισθοδοσία, χωρίς τα στοιχεία των εργαζομένων να φεύγουν.

Το βιογραφικό είναι φάκελος προσωπικών δεδομένων

Ένα CV που «συνοψίζετε» σε ένα chatbot έχει όνομα, διεύθυνση, ηλικία, τηλέφωνο και ιστορικό. Για τον GDPR είναι διαβίβαση σε τρίτο, συνήθως εκτός ΕΕ.

Η μισθοδοσία και οι άδειες ασθενείας είναι ειδικές κατηγορίες

Αποδοχές, ΑΜΚΑ, γνωματεύσεις και συνδικαλιστική ιδιότητα χρειάζονται αυστηρότερη βάση. Δεν ανήκουν σε ένα prompt.

Ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να ξέρει

Αν ρωτήσει «τι στείλατε για εμένα σε AI;», το τμήμα HR πρέπει να μπορεί να απαντήσει με αρχείο, όχι με εκτίμηση.

Τι εντοπίζεται

Τι εντοπίζεται στα δικά σας έγγραφα

Μόνο για ελληνικά έγγραφα

• ΑΦΜ — Αριθμός Φορολογικού Μητρώου με έλεγχο ψηφίου (modulo 11), όχι απλή ακολουθία 9 ψηφίων. (έλεγχος: modulo 11)
• ΑΜΚΑ — Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης με έλεγχο Luhn και ημερομηνίας γέννησης. (έλεγχος: Luhn)
• Αριθμός ταυτότητας — Ελληνική αστυνομική ταυτότητα, παλιά και νέα μορφή (γράμματα και ψηφία). (έλεγχος: μορφή)
• myDATA και ΕΦΚΑ — ΜΑΡΚ και UID παραστατικών myDATA της ΑΑΔΕ, ΑΜΕ και ΑΜΟΕ του ΕΦΚΑ. (έλεγχος: συμφραζόμενα)

Ευρωπαϊκά και διεθνή

• IBAN — Τραπεζικοί λογαριασμοί όλων των χωρών ΕΕ/ΕΟΧ με έλεγχο MOD-97. (έλεγχος: MOD-97)
• Εθνικοί αριθμοί ΕΕ, ΗΠΑ, ΗΒ — DNI, PESEL, Codice Fiscale, NIR, SSN/ITIN/EIN, National Insurance και άλλα. (έλεγχος: εθνικοί έλεγχοι)
• Διαβατήρια — Αριθμοί διαβατηρίων με συμφραζόμενα σε 24 γλώσσες της ΕΕ. (έλεγχος: συμφραζόμενα)
• Τηλέφωνα — Σταθερά και κινητά ΕΕ, ΗΒ, ΗΠΑ/Καναδά, Ελβετίας, με έλεγχο εγκυρότητας αριθμού. (έλεγχος: libphonenumber)
• Ταχυδρομικοί κώδικες — Ελληνικοί ΤΚ, ZIP ΗΠΑ και postcodes ΗΒ. (έλεγχος: συμφραζόμενα)

Πρόσωπα και επικοινωνία

• Ονόματα στις πτώσεις τους — Ελληνικό NER που ακολουθεί τις κλίσεις, greeklish και σύνδεση των μορφών του ίδιου προσώπου.
• Email — Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (έλεγχος: μορφή)
• Διευθύνσεις — Οδός, αριθμός, περιοχή, σε ελληνικά και λατινικά κείμενα.
• Ημερομηνίες — Ημερομηνίες γέννησης και άλλες ημερομηνίες που ταυτοποιούν. (έλεγχος: μορφή)

Υγεία και ευαίσθητες κατηγορίες

• Ιατρικά δεδομένα — Παθήσεις, αγωγή, ομάδα αίματος, αριθμοί φακέλου, ασφαλισμένου και συνταγής, κωδικοί ICD-10.
• Ευαίσθητα χαρακτηριστικά — Θρήσκευμα, εθνικότητα, πολιτικές και συνδικαλιστικές αναφορές, οικογενειακή κατάσταση, επάγγελμα.

Σε σκαναρισμένα PDF και εικόνες, υπογραφές και σφραγίδες καλύπτονται με οπτική απαλοιφή, με προεπισκόπηση πριν την εφαρμογή.

Όλες οι κατηγορίες και οι μετρήσεις ακρίβειας

Πώς δουλεύει, σε τρία βήματα

Επικολλάτε ή ανεβάζετε

Βιογραφικό σε PDF ή Word, πίνακα μισθοδοσίας ως κείμενο, email υποψηφίου. Βλέπετε τα ευρήματα πριν φύγει οτιδήποτε.

Στο AI φτάνουν placeholders

«Ο υποψήφιος [NAME_1], γεννηθείς [DOB_1], με ΑΜΚΑ [AMKA_1]». Το μοντέλο συνοψίζει, συγκρίνει ή συντάσσει χωρίς να λάβει τα στοιχεία.

Η απάντηση επιστρέφει πλήρης

Η σύνοψη, η επιστολή προσφοράς ή η απάντηση στον εργαζόμενο έρχεται με τα πραγματικά στοιχεία, στον δικό σας λογαριασμό.

Απόκρυψη δεδομένων σε έγγραφα

Βιογραφικά, συμβάσεις, βεβαιώσεις: προεπισκόπηση των ευρημάτων, εξαγωγή, επαναφορά.

Βοηθός email

Gmail και Outlook: η αλληλογραφία με υποψηφίους ψευδωνυμοποιείται πριν πάει στο AI, το προσχέδιο επιστρέφει πλήρες για έλεγχο και αποστολή από εσάς.

Πολιτική για το τμήμα

Υποχρεωτικές κατηγορίες (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, δεδομένα υγείας πάντα καλυμμένα), ρόλοι, αναφορές χωρίς προσωπικά δεδομένα.

ChatGPT & Claude που ήδη έχετε

Επέκταση browser που μασκάρει τη στιγμή που πατάτε Enter, ή desktop agent στα Windows για όλες τις εφαρμογές.

Τι απαντάτε στον DPO

• Ψευδωνυμοποίηση ως προεπιλογή: το μέτρο που ο GDPR κατονομάζει ρητά στα άρθρα 25 και 32.
• Ειδικές κατηγορίες (άρθρο 9): δεδομένα υγείας και συνδικαλιστική ιδιότητα εντοπίζονται και καλύπτονται υποχρεωτικά με πολιτική οργανισμού.
• Πίνακας αντιστοίχισης κρυπτογραφημένος σε υποδομή εντός ΕΕ, ανά λογαριασμό εταιρείας.
• Αρχείο ανά συνομιλία και evidence pack: απάντηση σε αίτημα πρόσβασης εργαζομένου με στοιχεία, όχι με εκτίμηση.

Οδηγοί για τον φάκελο του GDPR

GDPR checklist για εργαλεία AI στο ελληνικό γραφείο

12 σημεία με τα άρθρα δίπλα, υπόδειγμα πολιτικής χρήσης AI, τι να μασκάρετε.

Ανάγνωση PDF

Συχνές ερωτήσεις

Καλύπτει και τα ονόματα εταιρειών στο βιογραφικό;

Οι προηγούμενοι εργοδότες δεν είναι προσωπικά δεδομένα και μένουν, ώστε το AI να συγκρίνει εμπειρία. Μπορείτε να τους προσθέσετε στη μάσκα με κανόνα του οργανισμού.

Δουλεύει με πίνακες μισθοδοσίας από Excel;

Επικολλήστε τα κελιά ως κείμενο ή εξάγετε σε CSV. Ονόματα, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ και IBAN αναγνωρίζονται στήλη-στήλη, τα ποσά μένουν.

Μπορεί ο DPO να δει τι έφυγε;

Ναι. Ρόλος DPO με πρόσβαση μόνο ανάγνωσης στις αναφορές του οργανισμού και στο ίχνος ελέγχου, χωρίς πρόσβαση στις πραγματικές τιμές.

Δοκιμάστε το σε ένα βιογραφικό

Δωρεάν λογαριασμός, χωρίς κάρτα. Δείτε τι βρίσκει πριν φύγει οτιδήποτε.

Ξεκινήστε δωρεάν